关于做好2019-2020学年第一学期期末“三员”工作的通知
各学院：
为进一步完善学校教学质量保障和评价体系，学校先后制定的《黄冈师范学院督导员管理办法（试行）》《黄冈师范学院教学信息联络员管理办法（试行）》《黄冈师范学院学生课堂考勤员管理办法》等制度，明确了校、院两级教学质量保障工作的具体要求。为提高教学质量“评价-反馈-改进”工作的时效性，提升专业人才培养质量，根据上述制度要求，现将做好期末“三员”有关工作通知如下：
一、关于教学信息反馈工作
1.请各学院登录教学质量监控平台，分月导出本学期9-11月份教学信息员已反馈、未反馈学生名单，及每月教学反馈信息，并进汇总、分析、整理、反馈、利用，形成本学期教师教学反馈、利用信息。
2.了解参与教学信息反馈学生情况，为今后进行信息员考核、指导信息员开展信息反馈工作做好准备。
3.做好班级教学座谈工作，对学期末信息员提交的《黄冈师范学院教学座谈纪录卡》进行汇总，掌握学生对每一位任课教师、每一门课程的评价情况。为下一学期期初教学工作会议、提高教师教学质量准备一手资料，奠定基础。
4.班级教学座谈纪录卡涉及其他学院公共课教学信息的，请于2020年1月10日前，送交教学质量监测与评估中心（以下简称中心），中心将集中反馈到相关学院加以汇总、利用。
5.对本学院信息反馈工作进行总结（内容包括信息员工作概述、班级特色活动、学生学习动态、优秀教学典型经验、存在的共性问题、意见和建议），教学信息员工作总结于1月20日前交评估中心。中心将通过《教学督导简报》在全校进行反馈利用。学生信息反馈中涉及教学后勤保障方面的问题，请单独报送，以便中心能及时向职能部门反馈。
二、关于学生课堂考勤工作
1.请各学院根据考勤员管理办法要求，将每月教学考勤信息表、学期考勤累计汇总表进行汇总整理归档，形成本院教学质量保障与评价档案材料。
2.对本学期学生课堂考勤工作进行总结（内容包括课堂考勤工作概述，学生课堂学习情况，违纪学生预警及终结处理情况等方面），学生课堂考勤工作总结，及附件学期学生违纪预警及终结处理结果材料，请于1月20日前交中心存档，形成为学校教学质量保障与监测工作档案材料。
3.对考勤员本学期开展工作情况进行总结，为今后进行考勤考核、指导考勤员开展考勤工作做好准备。
三、关于教学督导员工作
请各学院在开展期末教学工作总结之前，要与本院教学督导员进行沟通，掌握本期教学督导情况，重点了解督导员对本院教师教学情况的评价及优秀的教学经验，改进教学与教学管理的意见和建议，为今后开展教学管理，提高教学质量奠定基础。
四、工作要求
1.以上工作安排和要求是完善教学管理、提高教学质量，促进专业建设的基础性工作，也是学校不断完善教学质量保障与评价体系的措施。各学院要高度重视，结合假期工作安排，安排专门人员，确保各项工作落地落实，取得成效。
2.高质高效完成这项工作，需要不断积累经验。各学院在开展这一工作的同时，如有好的做法和方案，请以简讯的形式向中心提交，中心将编发《教学督导简报》向全校推广。意见和建议，也请及时向中心反馈。
3.各学院本项工作落实完成情况，将作为2020年教学质量监测与保障工作考核的参考依据。信息员工作总结、考勤员工作总结要分别成文，单位加盖公章，领导审阅签字，电子稿同时传送到中心胡建新收，邮箱527039416@qq.com。
4.特别提示，上一学期有少数学院未提交。
教学质量监测与评估中心