根据学校迎评工作要求，迎评工作校园环境组（第6组）于7月11日下午5:00在多功能大楼818会议室召开小组讨论会。会议由组长程晓鹏主持，全体小组成员参加会议。根据文件要求，经程晓鹏建议，小组全体成员同意，确定后保处吴亚敏、万志强、张振伟作为成员加入校园环境组。

会议主要讨论明确各部门职责。

程晓鹏宣读了校园环境组机构办公地点等，并对具体职责加以解释说明。其中：校园环境的布置与改善，负责部门为后保处和宣传部；教学场所管理，负责部门为教务处；教学设施维修，教务处报后保处后，由后保处组织实施；物业管理人员培训及环卫要求，由后保处要对物业管理人员进行保质保量的业务培训，着重于统一着装，言谈举止等服务意识；教学楼、实验楼、学生宿舍等建筑物修缮，由后保处负责，主要是抓紧时间，保质保量的完成暑期工程，确保开学后正常教学使用；专家进校期间的水电供应，由后保处负责，确保水电供应。对文件中没有提到的校园环境工作职责，小组也进行了讨论，并做了分工。

杨疾超提出：一定要抓紧时间完成暑期项目，尤其是北校区的教学大楼修缮等项目，下学期要安排8000余人在北校区上课。

李建平：教务处已将教学楼桌椅维修项目报到了后保处，项目正在招标中，招标完成后，将组织施工方与教务处沟通后签订合同。暑期会加班加点，完成教学楼、实验楼等暑期工程，并计划在校园内合适位置修建凉亭等休息区。

张章汇报了宣传部近期对校园环境的整改措施：一、室外措施有三方面：1、户外标识，将于8月20日前完成整个校园新名牌的更换。2、亮化工程，对多功能大楼、红烛湖、西大门、图书馆等建筑物及周边的亮化进行增补或修缮，将于8月20日前完工。3、我校创始人张之洞雕塑正在制作中，估计于10月底前完成。二、室内文化建设方面：将统一制定各学院文化提纲，各学院要在学校统一的提纲下发挥各自特色。三、公共场所措施：教学楼由教务处具体完成，宣传部给予指导；拟向学校建议校内不设展板和条幅。

徐小双：校园环境也包含网络环境，信息中心将做好校园网络安全畅通，并为每位专家配备一个账号，可以在校园内链接校园网。

冯海东：保卫处将完成校内宠物的管理及专家组进校期间的车辆停放问题。

胡建新：一切服从大局，确保设施设备分配合理，维修及时。因国资处人员有限，部分公共区域设施设备不能及时排查，需要各部门人员发现问题及时向国资处保修。

吴亚敏：水电科会确保专家进校期间的水电供应。

万志强：环卫科要对物业人员进行业务培训，确保专家进校期间物业人员统一着装，行为举止大方得体。

最后，程晓鹏做总结发言。他提出根据职责分工，请各单位务必重视，迅速做好规划安排。他指出现已进入迎评冲刺阶段，各成员要进一步加强思想认识，各项工作要以更高标准要求自己，力求早谋划，早完成，确保完成学校交办的相关迎评工作。