坚持“评建”韧劲 克服厌倦情绪
奋战黄金100天 打好“迎评”攻坚战
——评建办主任夏庆利在学校审核评估评建工作小结及迎评工作布署会上的讲话
紧张忙碌的一学期过去了,在这个本应休整、谋划新学期的暑期里,学校召开评建工作总结和迎评工作动员大会,体现了对本科教学工作的高度重视!
一、 评建工作回顾
整整一年前,去年7月4日上午,也是在这个会场,也是这样的范围,学校召开了本科教学工作审核评估评建动员大会,大会邀请教育部本科教学工作审核评估专家、华中农业大学副校长吴平教授作了题为《本科教学工作审核评估范围释义》的辅导报告。党委副书记、陈兴荣校长作了重要讲话,强调要高度重视审核评估对学校事业的发展极端重要性,统一思想,明确定位,全程、全员、全方位参与,处理好传承教师教育优良传统与推进转型发展的关系,彰显学校办学特色与优势;做好谋划,一项一项狠抓落实,一步一步有序推进。
一年来,在学校党委、行政的坚强领导下,在党委常委王锋同志的具体指导下,学校成立了以教务处为基本班底的评建办公室;以原副校级干部陈年友教授为组长,程敬宝教授、熊清元教授、袁晓鹏教授、梅福林教授、方建平教授参加的校内审核评估专家组;制订了“三评三促九查”为主线的评建工作实施方案;开通了审核评估网站,组建了审核评估专家QQ群。组织外出考察学习近百人次,搜集审核评估经验材料30余份,召开审核评估正式会议23场次,专家组例会10次,收集教学建设文档材料近万页,电子材料100GB。
上月23日,学校召开本科教学工作审核评估校内自评估总结专题会。全体校领导听取了三个专家组对全校18个学院的自评估工作汇报,高度肯定了自评专家组的工作,并对审核评估校内专家本学期以来卓有成效的工作和贡献表示了感谢。会议决定,审核评估评建工作顺利完成,正式转入迎评筹备阶段。
1. 评建工作取得的主要成绩
一年来,特别是本学期以来,评建办的同志们克服重重困难,深入学习钻研审核评估文件精神,逐步普及评估知识,稳步推进全校教学建设。尤其难能可贵的是,校内专家组的资深教授们,不顾年事已高,坚持两周一次的专家例会,圆满完成的专家组评建工作任务。
(1) 全校对审核评估的认识明显提升。明确了审核评估对学校内涵发展、特色发展及转型发展的重要意义;对审核评估的范围及其涵义有了较清楚的认知。
(2) 全校特别是各学院借力审核评估开展了一次教育教学改革的大讨论,明确了学院办学目标定位和专业发展思路,凝练了办学特色,加强了教学中心地位。
(3) 各专业人才培养方案进行了系统完善,既听取了校内专家的意见建议,很多专业还邀请专业相关行业、企业界谈看法。同时,初步完成了各专业人才质量标准的建设。
(4) 全部课程大纲和考试大纲初稿已提交,各专业知识框架构建完成,各课程讲授的内容和要求有了统一标准。
(5) 各学院开始尝试教学状态数据梳理、填报和分析报告工作,全面摸底各专业师资、经费、实验实践条件、课程等教学资源,为专业评估和专业认证奠定了基础。
(6) 构建了专业评估指标体系,并在每个学院抽取一个专业开展试评估。
(7) 各学院系统梳理了教学质量保障体系的建设状况,并对质量保障体系的运行效果进行了分析评估,形成了各学院《质量保障体系运行报告》。
(8) 教师课堂教学规范意识明显增强,课程大纲、授课计划、备课教案、讲授PPT、作业练习、考试试卷六个环节基本保持层层统驭,前后一致。
(9) 课堂教学改革意识有较大提升,课堂互动明显加强,慕课建设发展较快,启发式教学、参与式学习、翻转课堂等以学生为主体的课堂教学改革正在推开。
(10) 转型发展培养应用型人才全面推开。专业认知综合实践,开放性、设计性实验周,创新创业第二课堂等正式实施;各学院和部分专业开始打造出具有自身特色的品牌实践活动,发展前景良好。
(11) 毕业生就业指导和职业生涯规划教育不断优化,毕业生就业率稳居高位,毕业生创业成为黄冈“双创”主力军。
(12) 校内模拟审核评估方案成功实施,加深了学院和广大教师对审核评估的范围和观察要点的认识,为迎评工作准备了思想基础,提供了感性认知。本次校内自评估,从6月12日至22日,历时11天。学校抽调教学学院、职能部门、校内专家30余人组成三个校内自评估专家小组,同步深入18个教学学院开展本科教学工作预评估检查。本次校内自评估形成核心文档材料1800余份,听取学院自评汇报18次,专家集中反馈意见18次,专家碰头会36次,专家听、看课1728节,深度访谈教师与学生288人次,教师和学生座谈共计360人次,深入实验实践场所54个。总结了各学院的办学经验和特色,发现了存在的问题,提出了整改建议,达到了预期目的。
2. 评建工作存在的主要问题
(1) 对审核评估的认识没有提高到应有的高度,学校领导分析认为,各层面都不同程度存在认识不到位、站位不高,甚至事不关已的错误思想。直接表现就是工作推不动,拖延、应付、厌烦甚至对抗情绪。把归还本科教学工作的“历史欠账”都记到了审核评估的头上,一个最极端的例子就是:因为审核评估,所以学生要多抄作业!(学生在校长接待日上的提问)如果此事发生在教育部专家访谈当中,真的要让专家目瞪口呆!
(2) 学校的办学定位与目标已经明确,但是本科教学的目标定位需要进一步充实和完善,特别是各学院的本科专业定位与目标,缺乏广泛讨论,没有充分发挥统一师生思想,对接学校定位目标,统驭各专业人才培养方案的作用。尤其要引起注意的是,转型发展专业的定位与目标呈现不充分,传统优势专业的特色不同程度被忽略,需要认真加以研究解决。
(3) 各专业质量标准、课程大纲、考试大纲在评建阶段只是形式上完成,十分粗糙,有的甚至只是简单的复制粘贴,急需讨论打磨;各专业人才培养方案虽然讨论相对充分,但是合理建议是否都已经吸收采纳需要再审查,是否存在执行困难需要再斟酌;还有各学院系列教学管理文件是否结合转型发展的要求做出相应调整等等。这些既是本次评估的“尺子”,也是我们以后相当长一段时期本科教学工作需要切实遵循的“尺子”,是“以评促建”的应然,是“重在建设”的实然。
(4) 备课教案、作业练习、考试试卷、毕业论文等教学过程及结果文档与学校的制度规范要求都存在差距,而且很不平衡,经不起细看,更经不起推敲。教案缺乏设计,特别缺过程设计和教法设计;为作业而作业现象不同程度存在;考试方式单一,覆盖面窄,评价随意,分析离题等比较普遍;毕业论文选题、指导、评阅、答辩诸环节都缺乏指导教师的痕迹,甚至疑似有学生“一包到底”的现象。
(5) 教师教学能力提升和职业生涯发展措施乏力。教师教学任务普遍繁重,教学研究和教学改革投入不足,教学效果欠佳。
(6) 实践教学环节保障不力。为实验而实验的现象不同程度存在,特别在少数文科专业争议较大。专业综合认知实践和开放实验室等都存在异化现象。实习基地建设还要加强。
(7) 社会资源比较薄弱。合作办学、合作育人本应是转型发展的重要内容,但是各学院在这一块都没有全面总结和提炼,共建教学资源和社会捐赠缺乏典型材料。
(8) 学生发展项目普遍缺乏梳理,材料堆砌较多,没有形成一院一特色;特别在“学生指导与服务”、“学风与学习效果”两个要素方面均缺乏总结,似乎乏善可陈,与我校实际不相符,这一点专家恰恰十分关注。
(9) 质量运行报告基本走了过场,特别是“质量信息及利用”要素,过去学院层面没有教学基本状态数据分析报告一说,但是随着专业评估和专业认证的全面推行,学院教学状态数据必须开始启动填报,特别涉及到师生的成果数据,这是办学绩效的重要支撑数据,不能怕麻烦,该填报的必须填报。
(10) 审核评估是新生事物,评建办初期倾向“平常心、正常态”,力量配备不足,对学院指导不具体,不明确,部分学院按照水平评估的模式,纠结以前文档的错误,引起了一些混乱,耽误了一些时间;后来专家组希望将本科教学的历史欠账尽可能还清,任务多,时间紧,同时叠加巡视整改和申硕工程工作,使学院压力山大,教师不堪重负,产生怨气。
还有一些细节问题就不在此一一赘述。
二、 迎评工作方案
根据学校6月23日审核评估专题会议精神,学校审核评估评建工作基本完成,自7月份起,正式转入迎评阶段。评建办已经向学校提交了迎评组织机构建议意见,评建工作领导小组拟扩充为“迎评工作领导小组”,全体校领导、各中层单位主要负责人均作为领导小组的当然成员。专题会确定,领导小组下设“迎评办”,由党委常委王锋同志兼任迎评办主任。迎评办下设专家组,重点负责学校自评报告审读和学院教学建设的整改督查;另外设立六个工作组和六个项目组,拟抽调专人,集中办公,实质性地开展迎评筹备工作。
6月28日审核评估各项目牵头单位召开了项目自评报告起草工作布置会,党委常委王锋同志在会上指出,学校自评报告要以学院的自评报告为基础,由各项目牵头单位先撰写项目自评报告,采用“先分后合”,最后形成学校审核评估自评报告,他要求各项目牵头单位7月12前提交“项目自评报告”。
会后,评建办代议了《暑假期间做好审核评估有关评建工作的通知》挂在学校审核评估网“通知公告”栏中。但是直到我写这个报告的时候,只有9次点击,下面我就介绍一下这个方案。
1. 各审核项目组的工作任务
发展规划处牵头“定位与目标”、“办学特色”项目,人事处牵头“师资队伍”项目,财务处牵头“教学资源”项目、教务处牵头“培养过程”、“质量保障”项目、学工部牵头“学生发展”项目。教务处配合全部六个项目的相关要素材料搜集和整理工作,其他职能部门按照《黄冈师范学院本科教学工作审核评估自评报告》任务分解一览表中各要素和要点的分工,配合牵头单位完成相关要素或要点的材料搜集和整理。各学院重点做好“自评报告”和“状态数据分析报告”的完善,特别是“培养过程”、“学生发展”和“学院特色”方面典型材料的总结和提炼。各项目自评报告7月12日前提交迎评办材料组,15日前听取材料组的审读意见,并完成初次修改。
各项目牵头单位,在撰写项目自评报告时,要参阅别的高校自评报告,借鉴其中新颖的视角、精妙地提炼和清新写实的文字风格,做到“定性与定量”结合、“一般与具体”结合、“成绩与问题”结合、“点和面”结合、“经验与教训”结合,按照规定的要素和要点结构,精心做好命题作文。项目自评报告既要总结本部门代表学校所做的顶层设计、具体运行和执行效果的展述,也要有学院鲜活典型安例支撑;既要总结过去的经验和教训,也要展望未来,有改进提升的思路措施。各项目自评报告主要资料来源三个渠道:近三年部门年度工作总结、新闻媒体报道和各学院的自评报告。经验和成绩的总结实事求是,问题的把握既要忌讳“大而空”,也不能“细枝末节”、“不见森林”,要考虑未来经过学校努力能够整改,这是“以评促改”的原则要求。
学校基本状态数据是自评报告的重要基础,按照教育部要求,今年11月份的接受评估的高校状态数据统计到2017年6月30日,截止日后数据有变更的,可以在自评报告中说明。为此,学校在5月22日就召开了2017年本科教学状态数据填报工作会议,在6月28日各项目自评报告起草工作布置会上,对在场的职能部门和部分学院进行了督促。目前,仍有少数数据没有提交,包括开课信息、实验室信息、学生科研成果及获奖、学生参与教师科研情况、学生毕业论文选题类别统计、同行教学评价等。客观原因是各学院期末考试、外出招生宣传,精力不济。也存在少数单位,责任分工不清晰,相互推诿扯皮。另外,有些数据质量不高,特别关系学校办学质量和水平的数据,存在错漏。学校状态数据分析报告预计7月5号提交各项目牵头单位。
2. 各迎评工作组的工作任务
工作组 | 工作任务 | 完成时间 |
综合协调组 |
1.制定评估专家进驻前及进驻期间的联络与接待工作方案,努力为专家组进校期间的工作、生活创造良好条件、提供优质服务,确保专家考察方便、顺利。 2.专家进校后,该组下设“联络协调组”、“保障协调组”、“考察协调组”并明确每个组的责任校领导、组长、副组长及成员名单,分别负责接送专家,保障专家在校期间生活、交通、通讯、安全等,落实专家看课、听课、访谈、考察、调阅文档等; 3.完成迎评领导小组交办的其他协调任务。
| 7月15日前完成任务一,即专家进驻前的联络,确定具体进校时间、参加领导和接待酒店 10月15日前完成任务二,即专家进校后的三个协调组设立及其工作方案、学校接待总流程、会议日程、车辆及房间安排等。 |
材料组 |
1.审读各学院自评报告并反馈修改意见; 2.审读各项目自评报告并反馈修改意见; 3.完成学校自评报告统稿、修改、定稿工作; 4.收集、整理学校自评报告支撑材料,审定支撑材料清单目录; 5.收集、整理评估专家案头材料; 6.审核评估网站维护; 7.审读各类教学典型选集并反馈修改意见 8.设计审核评估材料编印风格; 9.迎评领导小组交办的其它材料编印任务。
| 1. 7月10日前完成机构及办公条件建设。 2. 7月15日前完成各项目及各学院自评报告审读并反馈修改意见。 3. 7月31日完成自评报告统稿并提交迎评工作领导小组审读。 4. 8月24日前完成专家案头材料和相关支撑材料清单目录。 |
数据组 | 1.采集学校本科教学基本状态数据; 2.开展模拟填报并进行数据分析; 3.审读各学院状态数据分析报告; 4.完成学校本科教学基本状态数据分析报告; 5.审读各项目自评报告中的数据准确性并反馈修改意见; 6.审读学校自评报告中的各类数据,确保前后一致,总计与分项数据相符。 | 1. 7月5日前完成学校状态数据分析报告审读; 2. 7月10日前完成学院状态数据分析报告审读并反馈修改意见; 3. 7月15日前完成各项目自评报告中数据审读并反馈修改意见; 7月31日完成学校自评报告中数据审读。 |
工作组 | 工作任务 | 完成时间 |
学风建设组 | 1.调研学风现状、存在的主要问题及原因分析; 2.制定学风建设工作方案; 3.成立学风自律组织,加强学风教育; 4.树学风榜样、严肃学风纪律; 5.继续开展清理课桌文化等系列学风建设活动。 | 7月15日前完成任务一、二; 9月开学后启动任务三、四、五。 10月中旬完成学风建设阶段性检查验收并提出一步整改措施。 |
文化建设及宣传组 | 1.制定学校审核评估“校园文化建设”宣传报道工作方案; 2.规划专家组进校期间学校各类媒体聚焦教学典型事迹和成果的报道; 3.负责学校户外公共场地文化建设,指导公共教学场所和各学院文化建设; 4.负责过去3-5年校内外媒体围绕教学工作进行宣传报道材料的集结和编印。 5.专家现场评估的摄影、摄像、录音等视听资料的搜集、整理和归档工作,并适度宣传报道。 | 7月15日前完成任务一、二; 暑期完成任务三、四,并接受学校迎评工作领导小组检查验收; 专家组进驻学校期间完成任务五。 |
校园环境组 |
1.校园环境的布置与改善; 2.教学及行政办公场所物业管理人员培训管理; 3.教学楼、实验楼及各种实践实训场地、建筑物修缮,确保开学后正常教学秩序。 4.专家进校期间,所有教学场所水电供应正常,照明、卫生、课桌椅状况良好。
| 暑假期间完成维护与维修及环境改善 |
3. 各学院迎评工作任务
工作内容 | 基本规范 | 工作要求 | 完成时间 |
学院《自评报告》 | 1.整体结构要规范、写作主线紧扣“五个度”展开; 2.成效展示要充分、特色提炼要精准,有事实做支撑; 3.存在的问题要分析透彻并达到三分之一的篇幅; | 1.修改要充分融合校内评估专家组反馈意见; 2.6+1个项目定稿后,要在全院范围内进行充分讨论、修改、凝聚共识。特别是目标与定位、质量保障等项目,要深入全体教职工心中,得到强化。 | 7月8日前 |
工作内容 | 基本规范 | 工作要求 | 完成时间 |
学院《状态数据分析报告》 | 1.整体结构要规范; 2.数据填报完整,引用真实、科学; 3.师资队伍、设备资产、经费等重要数据与相关职能部门保持一致;
| 分析报告完成后,应至少在学院教研室以上层面进行审阅、补充;核心常模数据必须符合标准,不能达标的应及时向相关职能部门反馈,形成统一意见; | 7月8日前 |
学院《质量保障体系运行报告》 | 1. 体系应科学、完整,体现人才培养的顶层制度、培养过程及出口三个阶段的质量监控与反馈; 2. 体系运行有效,质量监督机构健全、质量监控制度全面、质量信息采集与反馈快捷、有效。
| 质量保障体系及其运行情况必须深入全院师生心中,成为师生自觉遵循的基本规范,各学院要印制质量保障体系及其运行报告的手册,指导师生教和学的全过程。 | 7月15日前 |
各本科专业质量标准 | 1.主要环节齐备、质量要素齐全、表述准确; 2.标准定义符合实际、目标切实可行; 3.进行了充分的调研与论证;
| 质量标准制定后,要在专业范围内进行充分讨论,形成专业人才培养共识,在人才培养过程中得到贯彻落实。 | 8月24日前 |
各本科专业人才培养方案 | 1.学时学分总量、课程模块设置、实践教学比重等必须符合学校要求; 2.课程设置与专业质量标准契合度高、专业课程间逻辑关系清晰;
| 配合教务处按时完成排版后的稿件校对工作; | 7月10日前 |
《课程教学大纲》 | 1.基本要素齐全;表述严谨; 2.课程地位及在人才培养过程中的作用清晰; 3.内容、教学组织形式的安排科学合理,与课程学时保持一致; 4.覆盖2016版本科专业人才培养方案中的所有课程。
| 1.以专业为单位对所有专业课程重新进行全面审查,专业教师进行辩析;2、学院成立编委,院长为主编、书记为编审、副院长为责任编辑,相关人员为编委,按学校统一模版进行编印。 | 8月24日前 |
《课程考试大纲》 | 1.基本要素齐全; 2.考试大纲与教学大纲内容保持一致; 3. 覆盖2016版本科专业人才培养方案中的所有课程。
| 1.可以与《课程教学大纲》合并编写;2、单独编写的学院编委及其构成以及编印格式与《课程教学大纲》要求相同。 | 8月24日前 |
工作内容 | 基本规范 | 工作要求 | 完成时间 |
教案、授课计划、试卷、毕业论文(设计)等 | 1.2017年以前的主要教学文档,各学院结合校内自评估专家组抽查反馈结果和学校相应工作规范,认真进行自查,并建立清单目录、如实客观报送自查结果; 2.2017年上半年(本学期)的主要教学文档,必须进行规范建设,并建立清单目录;对不合规范的,按校内自评估专家组反馈意见和学校相应工作规范,全部整改到位。 3.认真准备2017秋季学期课堂教学文档材料,确保规范、严谨。 | 1.校内专家组将对各学院教学文档材料进行整改回头看,对仍然存在的不规范现象,严格按照学校教师教学规范要求认定教学责任事故; 2.各学院迎评工作专班要认真开展自查和整改,对敷衍应付造成严重后果的学院承担连带责任,认定迎评工作不合格。 3.各学院教学质量监控体系要切实运转起来,对2017年秋季学期的教学过程提前介入。 | 8月24日前 |
4. 各职能部门迎评工作任务
工作组 | 工作任务 | 完成时间 |
机关处室及职能部门 | 1. 积极配合相关职能部门,完成本科状态数据采集工作。 2.根据教学学院评建需要,提供学院所需的相关数据分割及政策解答。 3. 认真研究评建办下发的任务书,完成具体的支撑材料、数据整理及综述材料的撰写工作。 4.主动作为,积极向学校迎评办荐言献策,特别鼓励各部门总结支持学校本科教学工作的政策举措,并编印成册,突显学校教学中心地位。 5.积极准备专家进校后的深度访谈。 6.根据专家反馈,做好本部门的整改及报告工作。 | 7月5日前完成任务一; 专家进校前完成任务二至四; 专家进校期间完成任务五; 专家离校后完成任务六。 |
老师们、同志们:百年黄师又走到了一个重要的历史关头,这是历史赋予我们这代黄师人神圣的责任,作为黄师一员,我倡议为黄师的大学梦,从我做起,从今天做起,从迎接审核评估做起。当下一个评估季到来时,我们可以无愧地说,我为黄师梦做出了一份努力!谢谢!
以上报告,不到之处请批评指正,最后以学校领导讲话为准!
二○一七年七月二日